Depolama Süreçleri - Ali KOÇ

DEPOLAMA SÜREÇLERİ

Tedarik sürecinin önemli parçalarından olan depolama yönetimi ayrı bir uzmanlık olarak gelişmiş ve lojistik faaliyetlerinde çok önemli bir pozisyona gelmiştir. Depolama süreçleri temel olarak aslında 5 süreçten oluşur en temel bu 5 süreçtir bunlar ; Giriş ve boşaltma , Yerleştirme ,   Siparişlerin alınması ve depolanması , Ambalajlama , Çıkış ve Yükleme gibi 6 temel başlıkta toplanıyor. Tabii ki bu 5 süreçten önemli şey ise malları doğru şekilde elleçlemek depo içindeki ısı, ışık, nem gibi risk etmenlerini minimuma indirmek müşteri siparişlerine göre malların konsolidasyonunu yapmak sevkiyat öncesinde malları paketlemek ve etiketlemek, malları yükleme ve sevkiyata hazır duruma getirmek. Bu bahsettiğimiz 5 konu her depo için önem arzetmesi gereken ve depodan depoya değişmeyen güvenlik önlemleri ve prosedürler. Ana etmen olan depolama süreçleri aşama aşama anlatırsak

Birinci Aşama : Giriş süreci , bu depolamadaki ilk süreçtir . Bu süreçte eşyalar bir üretimimin deposunda yada dağıtım merkezinde saklanır . Depoya ürünler bir takım taşıma araçlarıyla doğru ve güvenli bir şekilde taşınır yolda gelen ürünlerde hatalı yada üretim sürecinde hasar alan ürünler ayrı bir yere konarak depolaması geri gönderilmek üzere yapılır normal ürünlerde güvenli bir şekilde giriş yapar.

İkinci Aşama : Mal kabulünden sonraki ikinci aşama yerleştirme aşaması bu aşamada ürünler temel olarak depo içerisinde kısaca niteliklerine göre ayrılmasından oluşuyor. Bu nitelikler miktarı,boyu , ağırlığı vb. şeklinde belirleyebiliriz . Yerleştirmede Fifo veya Lifo kullanılıyorsa bu ürünler depo içinde bu kritelerlere göre yerleştirilmeli örneğin, uzun süre kalacak ürünler en üst raflara daha çok sirkülasyonu olan ürünler alt ve orta raflarda konumlandırılmalıdır . Yerleştirme süreci de temelde 4 çeşit diyebiliriz. Doğrudan yerleştirme, Grublandırma , Yönlendirilmiş ve Serpiştirme şeklinde yerleştirme olarak sınıflandırabiliriz. Ürünlerin temelde yerleştirme süreç adımları ise ürünlerin yerleştirileceği yerlere taşınması, ürün lokasyonunun belirlenmesi için ürünlerin barkodlanması ve ürünlerin bu yerlere konulması .

Üçüncü Aşama : Siparişlerin alınması malların depolandıkları bölümden hareketini tanımlar bu işlemler başlıca elle forkilft vb. olabileceği gibi otomatik şekilde de yapılabilir örneğin (asansör , mobil raf conveyor vb) bu süreçte ürünlerin kontrolleri yapılarak hatalı olanlar depolama sürecinde hasar almış olanlar ayrıştırılır.

Dördüncü Aşama : Ambalajlama ve ürün bileştirme kalite testlerinden geçtikten sonra ürünler hem depo içindeki taşımalardan hemde nakliye sürecindeki yaşanacak olası hasarlardan korunabilmesi için her ürün ambalajlanır. Ambalajlama işleminden sonra yola çıkması gereken ürünler yola çıkar depolanacak ürünler ise tekrardan sahip oldukları raflara yerleştirlir. Tabii ki bu süreçten önce ürünler gruplandırılır bu işleme konsolidasyon denir örnek vermek gerekirse aynı müşteriye gidecek mallar ortak şekilde ambalajlanır.

Beşinci Aşama : Çıkış ve  yükleme süreci depodaki süreçlerin arasındaki en son süreçtir burda mallar artık araçlara yüklenip çıkışları yapılır . Ürünler çeşitlerine göre palet , karton kutu varil vb ürünler vasıtasıyla araçlara yerleştirilir .